Umowa o pracę jest zawierana prze pracownika i pracodawcę. Zawierając umowę pracownik zobowiązuje się wykonywać określoną pracę dla pracodawcy w ustalonych godzinach i ustalonym miejscu pracy. Kodeks pracy wyraźnie zaznacza, że umowa o prace powinna być zawarta na piśmie. Jeśli pracownik podejmuje pracę zawierając ustną umowę, pracodawca zobowiązany jest dostarczyć ją w pisemnej formie w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika.
Jeśli pracodawca nie wywiąże się z ustnej umowy i nie dostarczy jej w formie pisemnej kodeks pracy chroni w tej sytuacji pracownika i nakłada na pracodawcę karę grzywny.
Kodeks pracy wyszczególnia najważniejsze informacje jakie powinna zawierać umowa, zanim zostanie podpisana przez pracownika. Przede wszystkim w umowie o prace powinny być dokładnie określone warunki pracy. Podstawowe informacje jakie ma zawierać umowa, to czas i miejsce pracy oraz dokładna data rozpoczęcia pracy przez pracownika. Bardzo ważne jest aby w umowie była wyraźnie określona wysokość wynagrodzenia. Najlepiej stawka godzinowa oraz dodatkowe koszty na przykład za nadgodziny.